Zakończenie listu motywacyjnego powinno zwięźle domknąć argumentację i pozostać spójne z jego wcześniejszą treścią. Istotne jest rozdzielenie trzech funkcji: podsumowania atutów, nienachalnej deklaracji gotowości do rozmowy oraz formalnego zwrotu z podpisem, ponieważ każda z nich pełni inną rolę w odbiorze dokumentu.
Elementy ostatniego akapitu listu motywacyjnego
Ostatni akapit listu motywacyjnego powinien być krótki, pozytywny i profesjonalny. Jego rolą jest domknięcie argumentacji bez powtarzania całego dokumentu: może zwięźle przypomnieć najważniejsze atuty kandydata, potwierdzić zainteresowanie stanowiskiem oraz wyrazić otwartość na dalszy kontakt. Wszystkie te elementy powinny pozostawać spójne z treścią listu i wymaganiami konkretnej aplikacji.
Warto dopasować długość akapitu do ilości istotnych informacji. Powinien zawierać tylko te treści, które wzmacniają główny przekaz i naturalnie prowadzą do zakończenia dokumentu; nadmiar ogólnych deklaracji może osłabić jego konkretność.
Propozycja kontaktu i gotowość do rozmowy kwalifikacyjnej
W zakończeniu listu motywacyjnego warto jasno, lecz uprzejmie wyrazić gotowość do rozmowy i odpowiedzi na dodatkowe pytania. Można zaproponować osobiste spotkanie, podczas którego kandydat szerzej omówi swoje kwalifikacje. Taka deklaracja pozostawia pracodawcy decyzję o zaproszeniu i nie sugeruje, że rozmowa została już uzgodniona.
Przykładowe sformułowanie: „Chętnie spotkam się z Państwem osobiście, aby opowiedzieć więcej o moich kwalifikacjach i odpowiedzieć na dodatkowe pytania”. Należy unikać zapowiedzi samodzielnego kontaktu w konkretnym terminie, ponieważ może ona zabrzmieć nachalnie.
Podkreślenie wartości dla pracodawcy bez nachalności
Wartość dla pracodawcy najlepiej podkreślić przez połączenie jednego, wcześniej uzasadnionego atutu z konkretną potrzebą stanowiska. Zamiast ogólnej deklaracji o byciu najlepszym kandydatem wskaż, jak konkretne doświadczenie lub umiejętność może wesprzeć firmę. Możesz krótko nawiązać do osiągnięcia przedstawionego w CV, bez powtarzania jego treści.
Bezpieczna konstrukcja opiera się na fakcie i jego zawodowym zastosowaniu, na przykład: „Doświadczenie w usprawnianiu obsługi klienta pozwoli mi skutecznie wspierać rozwój tego obszaru w Państwa firmie”. Taki język jest pewny, ale nie wywiera presji. Można również zapowiedzieć omówienie rozwiązań wcześniej wdrożonych, pod warunkiem że rzeczywiście wynikają z doświadczenia kandydata i odpowiadają zakresowi stanowiska.
Zwrot grzecznościowy i podpis
Po ostatnim akapicie listu motywacyjnego umieść formalny zwrot końcowy, a pod nim imię i nazwisko. Odpowiednie będą formuły „Z poważaniem” lub „Z wyrazami szacunku”. Po takim zwrocie nie stawia się przecinka.
W wersji papierowej podpis odręczny umieszcza się między formułą końcową a wpisanymi danymi. W aplikacji elektronicznej zwykle wystarczają imię i nazwisko, chyba że ogłoszenie wskazuje inny sposób podpisania dokumentu.
Najczęstsze błędy w zakończeniu listu motywacyjnego
Najczęstsze błędy w zakończeniu listu motywacyjnego wynikają z tonu, który osłabia profesjonalny przekaz. Oficjalna końcówka nie jest miejscem na potoczne zwroty, przeprosiny, desperację ani nadmierne tłumaczenie się.
- Potoczne sformułowania – kolokwializmy obniżają formalny charakter dokumentu.
- Nadmierna pewność siebie – nie należy zakładać, że kandydat na pewno zostanie wybrany.
- Wywieranie presji – zapowiadanie samodzielnego kontaktu lub naleganie na odpowiedź może zabrzmieć nachalnie.
- Ogólniki i frazesy – nie wnoszą konkretnej informacji i osłabiają wiarygodność zakończenia.
- Tryb warunkowy – zbyt częste formy typu „mógłbym” czy „chciałbym” mogą brzmieć mniej zdecydowanie niż rzeczowe formy oznajmujące i czynne.
- Niespójność z resztą listu – zakończenie powinno odpowiadać tonowi i poziomowi formalności całego dokumentu.